Wat doe je als je deze zomer op vakantie gaat, maar de zaken gaan gewoon door? Hier een aantal voorbereidingen die ik heb getroffen en ideeën voor jou om inspiratie op te doen.
Eerder heb ik het al eens met je gehad over de scenario’s die zich kunnen voordoen wanneer je als freelancer op vakantie gaat. Maar nu heb ik het specifiek over de online ondernemer: degene met een webshop, een informatieve website of een mailinglijst.
Naast dat ik nog altijd freelancer ben, heb ik ook een aantal online projecten lopen, side hustles zou je ze kunnen noemen. Al is het in sommige gevallen eerder een main hustle. Het gaat voornamelijk om websites. In principe lopen die gewoon door, ook als ik aan het zwembad lig. Maar zelfs zo’n digitaal bedrijfje heeft aandacht nodig.
De vakantie duurt deze zomer niet zo lang. We zijn er 2 weekjes tussenuit, dat is dus te overzien. Wat doe ik zelf om de business niet helemaal tot een stop te laten komen in de zomer?
De simpele dingen: ‘set and forget’
Er zijn een paar simpele dingen die ik kan doen om ervoor te zorgen dat ik helemaal van de vakantie kan genieten. Dat heeft er voornamelijk mee te maken dat de websites ‘up and running’ moeten blijven.
Wat ik voor mijn websites doe:
- Uitschrijven voor overtollige e-mailnieuwsbrieven (anders loopt je mailbox zo vol in de zomer).
- Plug-ins bijwerken (zorgen dat alles up-to-date is).
- Chatfunctie van een van mijn sites uitzetten (anders dan kan ik misschien toch niet tijdig reageren).
- Nieuwsbrieven updaten/klaarzetten (zodat ze er ook uitgaan als je er even niet bent).
- Blogartikelen en eventueel sociale media inplannen (er moet wel wat gebeuren op je website/socials als je aan het zwembad ligt).
Voor een relatief korte vakantie is dat meestal voldoende voor mij. Ik zou nog een ‘out of office’ kunnen instellen, maar dat vind ik meestal niet nodig omdat ik gedurende de vakantie toch wel een aantal keren mijn e-mail controleer op belangrijke berichten.
💡 Pro-tip: maak het jezelf gemakkelijk en stel de blogfrequentie naar beneden bij. Of de podcasts of video’s die je maakt. Daarnaast kun je zomeroverzichtjes maken van eerdere post en eventueel oude content hergebruiken. Geef bijvoorbeeld een aantal zomerse tips ten aanzien van jouw producten of diensten.
Kosten besparen
Als freelancer verdien je niks als je vakantie viert. Als online ondernemer (of als freelancer met een side hustle) als het goed is wel.
Dat laatste geldt ook voor mij. Mijn online cursussen en de advertenties op mijn websites lopen gewoon door. Maar de bezoekersaantallen kunnen wel teruglopen, afhankelijk van het onderwerp van de website of wat je online verkoopt.
Daarom is het altijd goed om wat kosten te besparen voorafgaand aan je vakantie. Voor sommigen gaat dit misschien te ver, maar ik kijk serieus of ik abonnementen op bijvoorbeeld software of streamingdiensten op kan zeggen, als ik ze tijdelijk niet gebruik.
Er is ook altijd wel een domeinnaam of website waar ik nu écht niets meer mee ga doen en waar de stekker uit kan. Voor de vakantie is een mooi moment om deze overtollige bagage te lozen.
Regel zaken op afstand
Natuurlijk ontkom je er bijna niet aan om zelfs tijdens je vakantie het een en ander in de gaten te houden (al is het maar je e-mail checken om te zien of er geen problemen met de hosting zijn). Of toch even die leuke vakantie-update delen om je volgers betrokken te houden.
Je hoeft er geen laptop voor mee te zeulen. Ook met een smartphone regel je dit soort zaken snel en simpel. Zelfs een snelle aanpassing aan een blogartikel kun je doen door gewoon even met je telefoon in te loggen op je site.
Ook het betalen van belasting en facturen kun je in principe zo doen (maar beter niet via de camping-wifi), al regel ik dit soort zaken liever voordat ik vertrek. Daarom betaal ik alvast de omzetbelasting en de termijnbetaling voor de inkomstenbelasting voor vertrek.
Ga op de influencer-tour
Vakantie kan behalve een broodnodig rustmoment juist ook een impuls voor je online imperium betekenen. Zeker als je een reiswebsite hebt en je vakantie gaat naar hetzelfde land! Dan kun je flink aan de slag met content voor je socials tijdens je vakantie. Vooropgesteld dat je daar ook tijdens je vakantie zin in hebt.
Als eigenaar van een Italië-website plaats ik zelf meestal een sporadische update tijdens mijn vakantie en ben ik daarnaast flink wat content aan het verzamelen (foto’s maken, aantekeningen maken) om op een later moment te gebruiken.
Als je een coach bent of een online programma hebt, kun je tijdens je vakantie zeker ook een paar influencer-achtige selfies maken van jou aan een cocktail bij de strandbar en van hoe je relaxt met een laptop op het balkon van je hotelkamer zit (uiteraard alleen voor de foto, met een laptop in de zon is geen doen, dat weet iedereen).
Over een online programma gesproken: dat kun je tijdens je vakantie gewoon blijven afdraaien. Misschien moet je een keer inloggen om een paar vragen te beantwoorden, een opdracht te plaatsen of een korte videosessie te doen, maar dat kan ook prima vanaf je vakantieadres, nietwaar?
Wat doe je op vakantie?
Je ziet het zelf. Het is vrij simpel om op vakantie te gaan als online ondernemer. Logisch, want online kun je (bijna) overal gaan.
Juist daarom is het goed om wel wat zaken te regelen, want je wilt ook niet dat ‘alles gewoon doorloopt’ tijdens je vakantie. Dan kom je niet los van je werk, wat toch belangrijk is om je rust te pakken en bij te komen.
In principe geniet ik gewoon van mijn vakantie, wetende dat dat online imperium na die 2 weekjes in Italië ook nog bestaat. Zeker als ik daarvoor van tevoren wat maatregelen heb genomen (waaronder het schrijven van dit blogartikel).
Ik doe dus zo min mogelijk ‘werk’. Wel pak ik altijd leesvoer in, soms fictie puur als entertainment, maar vaak ook wel iets om wat van te leren.
Dit jaar gaan er sowieso mee in de koffer:
- How to get rich van Felix Dennis (je weet maar nooit wat je er nog van kunt leren).
- Generatie angststoornis – wat sociale media met onze kinderen doen van Jonathan Haidt (ook ik maak me zorgen over de geestelijke schade die smartphones en apps veroorzaken).
Ik zal nog laten weten wat ik ervan vond. Schrijf je via het panel op deze pagina of in de zijbalk in op mijn nieuwsbrief als je op de hoogte wilt blijven. Hoe ga jij om met dit soort zaken?
Fijne vakantie allemaal!
Beeld boven: Kristina V/Unsplash.